TUGAS 3 : MENANGANI ARSIP
Bidang Studi Keahlian :
Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian :
Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar
1.
Petunjuk
Pengerjaan
a.
Saat ini di meja anda
ada 10
surat masuk dan surat
keluar
b.
Telitilah surat-surat
tersebut untuk proses pencatatan
c.
Buatkan/tuliskan nomor surat untuk surat keluar (PT Surya
Kencana) yang ada
d.
Catatlah surat-surat
tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
e.
Setelah
dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map
snelhecter dengan menggunakan sistem
subjek
f.
Jangan
lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk
2.
Bahan
dan Alat
a.
Format
Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b.
Map
Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c.
Perforator
d.
Stapler
e.
ATK
3.
Hasil
yang diharapkan
a.
Semua
surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap,
benar dan rapi
b.
Surat-surat
tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem
subjek
PT
SURYA KENCANA
Jl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
Nomor :................. 6 Februari 2012
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. SENTOSA ABADI
Jalan Agung Raya No. 25
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2012,kami akan mengadakan
renovasi ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami
berharap Saudara dapat mengirimkan :
-
40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)
-
5 Set meja rapat(untuk 20
orang)
-
5 Set meja tamu
Mengenai pembayaran akan segera kami
kirimkan setelah barang tersebut kami terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami
mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Iskandar SH
Manager
PT SURYA
KENCANA
Jl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
10 Februaril 2012
Nomor : ........................
Kepada
PT. Karya Waja
Jalan Setia Budi No. 60 B
Jakarta
Dengan Hormat,
Hal : Pengiriman komputer
Bersama ini kami kirimkan 10 unit komputer sesuai
Pesanan Bapak yang kami terima minggu
lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang }
Kami harap Bapak dapat menerima dengan
senang hati, serta dapat mempergunakan komputer tersebut
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima
kasih
Hormat kami,
Iskandar SH
Manager
PT
SURYA KENCANA
Jl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
SURAT TUGAS
Nomor
: ............................
Direktur PT Multi Sarana, dengan ini
menugaskan kepada :
Nama :
Drs. Rojali
Jabatan :
Manager Pemasaran
Alamat :
Jalan Setia Budi No. 8 Jakarta
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan
lokasi :
Tempat : Bandung
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 11 April6 Februari 2012
Jenis Tugas :
Mengadakan survai lokasi dalam rangka perluasan kantor
cabang
perusahaan
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk
dipergunakan seperlunya
Jakarta, 10 Febrari 2012
Iskandar SH
Manager
PT KENCANA MAS
Jl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA
11 Februari 2012
Nomor :
............................
Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
Hal : Penawaran Komputer
Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian
maju,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat
dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk
dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian
keuangan atau kepegawaian
Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai
data spesifikasi pentium 4 800 MZ yang telah dilengkapi modem dan hard disk
berkapasitas 150 Ghz dan dapat dipergunakan baik secara indsividual maupun secara
jaringan pada suatu kantor
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8 000 000,- sudah termasuk
pengiriman barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun
Kami berharap Saudara tertarik dengan
penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 29 Februari 2012
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima
kasih
Hormat kami,
Sri Joko
Manager Pemasaran
PT
SURYA KENCANA
Jl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
13 Februari 2012
Nomor : ...................................
Kepada
Yth. Direktur PT
FAUZAN
Jl. Merdeka No. 45
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Hal : Penawaran
mesin Kantor
Menyambung
pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulandepan
Saudara sudah dapat mengirimkan kertas HVS Folio dan kertas untuk HVS A4 sebanyak 50 rim
untuk masing-masingnya
Kiranya Saudara
menerima dengan senang hati, setadapat mengirimkan pesanan ini tepat waktu
Atas perhatian
bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Iskandar. S H
PT
SURYA KENCANA
Jl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
Nomor :
....................... 14 Februari 2012
Yth.
Manager CV Sumber Rejeki
Jalan Merbabu No. 45
Jakarta Selatan
Hal :
Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor
Dengan Hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan
Saudara tanggal 7 Februari 2012 melalui
telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-narang yang Saudara pesan
sebagai berikut :
NO
|
NAMA
BARANG
|
MERK/
TIPE
|
BANYAKNYA
|
HARGA
|
KETERANGAN
|
|
SATUAN
Rp
|
JUMLAH
Rp
|
|||||
1
|
MEJA KERJA
|
Olimpic
|
5
|
2 000 000,-
|
10 000 000,
|
|
2
|
KURSI KERJA
|
Olimpic
|
5
|
800 000,-
|
4 000 000,
|
|
3
|
RAK ARSIP
|
Olimpic
|
5
|
2 000 000,-
|
10 000
000
|
|
4
|
FILLING CABINET
|
FC 200
|
5
|
1 000 000,-
|
5 000 000
|
|
JUMLAH
|
29 000
000,-
|
|||||
Terbilang : ( Dua puluh sembilan juta rupiah )
Pembayaran :
Cash on Delivery
Penyerahan :
Franco Pembelian
Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya
diserahkan kepada kami.
Terima kasih
Disetujui oleh pemesan
Hormat kami,
……………………….. Iskandar SH
Manager
PT CIPTA AGUNG
Jl. Malang No. 17
JAKARTA SELATAN
Nomor :
100/OR-MM/ II/2012 8 Februar 2012
Lampiran :
Perihal :
Persahabatan karyawan
Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun
berdirinya PT Cipta Agung tanggal 24 April 2012 keluarga besar
PT Cipta Agung akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah
olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud kami mengundang
karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan
kami untuk cabang olah raga volley ball
putra dan putri.
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada
:
Hari/tanggal : Minggu,
19 Februari 2012
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat :
Halaman parkir gedung PT Cipta Agung
Demikian atas perhatiannya, diucapkan
terima kasih
Hormat kami
Sri Sigit
Manager HRD
PT MAKMUR PROPERTI
Jl. Pembangunan No. 11
JAKARTA
SELATAN
Nomor :
101/MP/ II/2012 13 Februari
2012
Lampiran :
Perihal :
Penawaran Bangunan Rumah
Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara
tanggal 13 Februari 2012 , maka dengan ini kami memperkenankanlah kami untuk menawarkan
bangunan rumah pegawai Arnas dengan ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan : Rp 85 000 000,-
Uang Muka :
Rp 14 000
000,-
Angsuran per bulan : Rp
800
000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp
600
000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah :
60 m
Dengan informasi dari kami, dengan senang
hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat
lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Sri kusmiyati
Sales Manager
TIGER SERVICE
Jl. Citarum No. 100
JAKARTA SELATAN
Nomor : 160/ II/2012 23 Februari 2012
Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
Hal : Pembayaran Ongkos service
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MITSUBIZI “ milik
perusahaan Saudara telah selesai.
Total biaya
perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (dealapan juta rupiah). Untuk itu kami
harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Persada.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih
Hormat kami
Sri Anwar
Manager
PT CASIO JAYA
Jalan
Pesona II No.
35
DEPOK
16 Februari 2012
Nomor :
143/CJ/II/2012
Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
Hal : Pesanan Alat Elektronik
Dengan Hormat,
Surat Saudara No. 006/SK/II/2012 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah kami terima,
kami ucapkan terima kasih.
Untuk itu kami harap saudara dapat
mengirimkan :
-
200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”
-
25 unit Mesin Foto
Copy merk “XEROX”
-
100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat
10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang
kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara
sudah dapat kami terima.
Hormat kami
M Junaedi
Manager
0 komentar:
Posting Komentar